Digitalisierung & Automatisierung von Abläufen
Anträge, die per E-Mail und Excel laufen. Fälle, deren Stand nur eine Person kennt. Berichte, die jeden Monat von Hand entstehen. Wir ersetzen solche Abläufe durch Webanwendungen – Schritt für Schritt, während der bisherige Weg weiterläuft.
Anträge & Fallbearbeitung
Anträge, Fälle und Freigaben laufen heute über Postfächer und Tabellen. Wir bringen sie in eine Webanwendung, in der jeder sieht, wo ein Vorgang steht.
Rollen, Rechte & Barrierefreiheit
Jede Rolle sieht und bearbeitet nur, was sie braucht – ob Sachbearbeitung, Freigabe oder Leitung. Auf Wunsch bauen wir die Anwendung barrierefrei nach BITV 2.0 und WCAG.
Berichte automatisieren, Systeme verbinden
Berichte und Dokumente erzeugt die Anwendung selbst, statt dass jemand sie von Hand zusammenstellt. Schnittstellen verbinden Ihre bestehenden Systeme, damit niemand Daten doppelt eintippt.
So gehen wir vor
Ablauf verstehen
Wir nehmen einen konkreten Ablauf auf, vom Eingang bis zur Ablage, und legen fest, welcher Teil zuerst in die Anwendung wandert.
Schrittweise ablösen
Wir bauen die Anwendung Stück für Stück. Der bisherige Weg bleibt nutzbar, bis der neue trägt – es gibt keinen Stichtag, an dem alles gleichzeitig umgestellt wird.
Einführen & Übergeben
Wir begleiten die Einführung im Fachbereich, sichern die Anwendung mit Tests ab und übergeben sie so dokumentiert, dass Ihre IT oder ein anderer Dienstleister sie betreiben und weiterentwickeln kann.
Ergebnisse und Projekte
PDF-Berichte mit über 140 Seiten automatisiert: von mehreren Stunden auf unter 10 Minuten pro Bericht Verwaltungsabläufe im öffentlichen Sektor digitalisiert: über 40 % weniger Bearbeitungszeit pro Fall Prozessdigitalisierung für betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) Webanwendung zur Verarbeitung bargeldloser Sozialleistungen im öffentlichen Sektor Webanwendung für die monatlichen Schülerfrequenzen einer Schulbehörde Anwendung für Integrierten Logistiksupport (ILS) im Schiffbau Lead-Management- und Vertriebsanwendung für den Außendienst einer Versicherung
Beschreiben Sie uns einen Ablauf, der Ihr Team heute Zeit kostet – wir sagen Ihnen, welcher Teil davon zuerst in eine Webanwendung wandern kann.